Справочник «Вайбкодинг в России» · модуль 3 · Персональные данные
Глава 3.3
Уведомление,
политика, запросы
Перед началом обработки персональных данных оператор подаёт уведомление в Роскомнадзор, публикует политику обработки и готовит внутренние документы. После запуска он отвечает на запросы пользователей в установленные сроки. В главе разобраны эти обязанности, штрафы за их нарушение и реестр операторов, по которому их проверяют.
- Закон
- 152-ФЗ ст. 14, 18.1, 20, 22, 22.1 · КоАП РФ ст. 13.11 ч. 3–5, 10
- Уровень
- Базовый
- Связанные главы
- 3.2 Согласие · 3.4 Трансграничная передача · 3.5 Защита
- Зачем это знать
- Это первое, что проверяют на сайте и в реестре
§1Уведомление Роскомнадзора
152-ФЗ «О персональных данных»ст. 22, ч. 1–2ред. от 26.07.20261. Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
2. Оператор вправе осуществлять без уведомления […] обработку персональных данных: […] 8) в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации; […]
С 1 сентября 2022 года почти все исключения из ч. 2 отменены. Остались узкие случаи: государственные системы безопасности, транспортная безопасность и обработка без средств автоматизации — то есть только на бумаге. Любой сайт с формой, любая CRM и любой SaaS-сервис обрабатывают данные автоматизированно, поэтому уведомление подают все.
Уведомление подают через электронную форму на портале. В нём указывают цели обработки и для каждой цели — категории данных и субъектов, правовое основание, действия с данными, место нахождения базы данных, наличие трансграничной передачи, ответственного за обработку и меры защиты (ч. 3 и 3.1 ст. 22). Роскомнадзор вносит сведения в реестр в течение 30 дней.
Если изменились цели, состав данных, место базы или появилась трансграничная передача, изменения подают не позднее 15-го числа следующего месяца (ч. 7 ст. 22). Переезд базы в другое облако или подключение иностранного сервиса — такое изменение.
§2Политика обработки
152-ФЗ «О персональных данных»ст. 18.1, ч. 2ред. от 26.07.20262. Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Оператор, осуществляющий сбор персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, обязан опубликовать в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети, в том числе на страницах принадлежащего оператору сайта […], с использованием которых осуществляется сбор персональных данных, документ, определяющий его политику […], а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием средств соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.
Политика публикуется на каждой странице, где собирают данные: у формы заявки, регистрации, оплаты. Обычно это ссылка в подвале сайта и ссылка рядом с кнопкой отправки формы. Политика мобильного приложения доступна из самого приложения.
Штраф за отсутствие политики невелик, но её отсутствие видно при наблюдении за сайтом первым, и после этого проверяют остальное: согласие, уведомление, счётчики.
§3Внутренние документы и ответственный
Оператор-организация назначает ответственного за организацию обработки персональных данных и издаёт локальные акты (п. 1–2 ч. 1 ст. 18.1). Этот набор проверяют, когда приходит запрос Роскомнадзора или начинается проверка.
§4Запросы пользователей
Каждый, чьи данные обрабатывает сервис, вправе узнать, какие данные о нём есть, для чего и кому они переданы, потребовать исправить или удалить неточные и незаконно полученные (ст. 14). Сроки ответа установлены законом.
| Запрос | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Сообщить, какие данные обрабатываются, и дать с ними ознакомиться | 10 рабочих дней, продление на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением | ч. 1 ст. 20 |
| Ответить на запрос Роскомнадзора | 10 рабочих дней, продление на 5 | ч. 4 ст. 20 |
| Прекратить обработку и уничтожить данные после отзыва согласия | 30 дней | ч. 5 ст. 21 |
| Уничтожить данные после достижения цели | 30 дней | ч. 4 ст. 21 |
Повторно (ч. 5.1): организация — от 300 до 500 тыс. ₽.
§5Частые ошибки
§6Проверьте себя
- Какой оператор может не подавать уведомление в Роскомнадзор? Относится ли к нему SaaS-сервис?
- Какие сведения включает уведомление и когда их нужно обновлять?
- Где должна быть опубликована политика обработки и что в ней описывается?
- Какие локальные акты должна иметь организация-оператор?
- За какой срок нужно ответить на запрос пользователя о его данных?
- Как по реестру операторов проверить, подала ли компания уведомление?
уведомление РКН (ст. 22)политика на сайте (ст. 18.1)ответственный (ст. 22.1)оценка вреда, модель угрозреестр — 30 днейизменения — до 15 числазапрос субъекта — 10 раб. днейуничтожение — 30 днейч. 3 политика — до 60 тыс.ч. 4 запрос — до 80 тыс.ч. 5 требование — до 90 тыс.ч. 10 уведомление — до 300 тыс.Справочник «Вайбкодинг в России» · модуль 3 · глава 3.3Макаров Максим Николаевич