Приём оплаты
и кассовые чеки

§1Кто и когда применяет кассу

54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»ст. 1.2, п. 1, 5ред. от 24.06.2025

1. Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.
[…]
5. Пользователи при осуществлении расчетов в безналичном порядке, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем […], с применением устройств, подключенных к сети "Интернет" […] (далее - расчеты в безналичном порядке в сети "Интернет"), обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчета.

Расчёт — это приём денег за товары, работы и услуги, в том числе в безналичной форме (ст. 1.1). Оплата подписки картой на сайте, через СБП, через кошелёк — расчёт в интернете. Касса формирует фискальный чек, передаёт его в ФНС через оператора фискальных данных и отправляет покупателю на почту или телефон.

54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»ст. 2, п. 9ред. от 24.06.2025

9. Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением осуществляемых ими расчетов с использованием электронного средства платежа с его предъявлением.

§2Как устроена оплата в SaaS

Своя физическая касса для сервиса не нужна. Используют облачную кассу: её арендуют у провайдера, она стоит в его центре обработки данных и формирует чеки по запросу через API. Большинство платёжных сервисов в России предлагают кассу вместе с приёмом платежей.

1. Пользователь вводит почту и нажимает «Оплатить»Почта или телефон для чека берутся до расчёта — это требование п. 5 ст. 1.2.
2. Платёжный сервис списывает деньгиБанк подтверждает операцию и присылает уведомление на сервер «КурсБлиновской».
3. Сервер отправляет данные в облачную кассуНаименование услуги, цена, количество, ставка НДС, признак способа расчёта, почта покупателя.
4. Касса формирует чекЧек уходит оператору фискальных данных и в ФНС, покупатель получает его письмом.
5. Сервер сохраняет фискальный признакПо нему чек находят при споре и проверяют на сайте ФНС.

{
  "customer": { "email": "client@example.ru" },
  "items": [{
    "name": "Подписка «КурсБлиновской», тариф «Школа», октябрь 2026",
    "quantity": 1,
    "price": 2000.00,
    "vat": "vat5",                 // ставка из главы 2.2; для ПО из реестра — "none"
    "payment_method": "full_payment",
    "payment_object": "service"
  }],
  "taxation": "usn_income"
}

Состав реквизитов чека установлен ст. 4.7 закона 54-ФЗ: наименование организации, ИНН, система налогообложения, дата и время, наименование услуги, цена, ставка НДС, адрес сайта, фискальный признак. Ошибка в ставке НДС или в названии услуги — применение кассы с нарушением порядка (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

§3Штрафы

Штраф за неприменение кассы рассчитывается от суммы расчётов без чека, но не меньше фиксированного минимума.

КоАП РФст. 14.5, ч. 2–3ред. от 26.07.2026

2. Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей.
3. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения контрольно-кассовой техники, составила, в том числе в совокупности, один миллион рублей и более, -
влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; в отношении индивидуальных предпринимателей и юридических лиц - административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

ИП в ст. 14.5 отвечает как должностное лицо (ст. 2.4 КоАП), то есть за расчёт без кассы — от 25 до 50 % суммы, но не менее 10 тыс. ₽. Пример: сервис полгода принимал подписки на 600 тыс. ₽ без чеков. Организации грозит от 450 до 600 тыс. ₽ штрафа, а при повторном нарушении — приостановление работы.